Executive Secretary - BYD Automotive
Bergabunglah dengan BYD Automotive, pemimpin global dalam inovasi kendaraan listrik, sebagai Executive Secretary di kantor kami yang dinamis di Jakarta. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, memastikan koordinasi yang lancar dan efisien.
Di BYD Automotive, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendorong inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal eksekutif, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen acara, administrasi eksekutif, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen acara untuk meningkatkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif senior.
- Mengatur jadwal dan agenda pertemuan serta acara eksekutif.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif saat melakukan perjalanan bisnis.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan eksekutif.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen acara dan administrasi eksekutif.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen acara.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengatur prioritas dan bekerja secara mandiri.
- Pengalaman dalam industri otomotif atau kendaraan listrik adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan regulasi dan peraturan industri kendaraan listrik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang